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Controle de Escritórios
de Advocacia
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O Advogar é
um sistema completo para Controle de Escritórios de
Advocacia. Com ele, você poderá controlar suas
pastas processuais, contas a pagar e receber, imprimir procuracões,
declarações e contrato de honorários,
agenda de compromissos e recados, boleta bancária e
muito mais...
O Sistema possui uma avançada interação
com o usuário, sendo de fácil utilização
mesmo nos recursos mais avançados, permite a criação
e o arquivamento de pastas processuais de forma agil e simples
com numeração das pastas informada manualmente
ou de modo automático ( procurando automáticamente
o primeiro número disponível ), criação
de apensos processuais completos, bem como reativação
de pastas processuais anteriormente arquivadas. Enfim, o Advogado
terá o controle total das informações
de seu escritório de forma rápida e precisa
no momento que precisar.
O sistema foi construído pensando
no dia-a-dia de um escritório de advocacia, tendo que
ser de fácil utilização e intuitivo,
porém sem perder sua praticidade, com ele, além
de controlar por completo suas Pastas Processuais, você
contará com um caixa Contas a pagar e Receber, Boleta
bancária, envio de e-mails de forma automática
para seus clientes, agenda de compromissos e recados com aviso
automático, estátisticas de pastas ativas, arquivadas,
apensadas e por tipo processuais, emissão de procurações,
declarações e contrato de honorários
advocatícios...
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Principais
Características |
- Fácil instalação
e utilização: instalador
de uso simples e rápido,sistema com telas padrões
e bem tratadas, com mensagens auto explicativas e personalizadas
para casa ocasião
- Totalmente flexível:
permite a configuração personalizada de suas
principais característi cas, como mostrar Tela de
Senha de acesso, Backup automático, etc..
- Sistema desenvolvido com alta tecnologia:
sistema desenvolvido em Delphi com acesso nativo ( direto
) ao banco de dados, sem uso de engines de acesso (BDE)
permitindo com isso um acesso mais rápido e confiavel
- Utiliza Banco de Dados Free: sistema
desenvolvido em banco de dados FIREBIRD,o que lhe garante
segurança e estabilidade no armazenamento de suas
informações, dificilmente ocorre algum problema,
diferentemente de outros bancos de dados (como Paradox e
ACCESS) e ainda tendo a vantagem de ser totalmente gratuíto
- Acesso Multi-usuário em Rede:
Funciona perfeitamente e de forma
segura em Rede de Computadores, com acesso simultâneo
ao banco de dados, ( aconselhamos o uso de até 10
usuários em rede PONTO a PONTO e 50 usuários
em rede com Servidor ( WINDOWS ou LINUX
_Cópia de Segurança - Backup:
a cópia de segurança
do sistema permite garantir uma maior segurança de
suas informações em caso de algum problema
que possa acontecer, em nível de sistema ( manipulação
ou técnico ) ou máquina ( Problemas do Windows
- Extravio - Incendio ), podendo ser feita de forma agendada
automáticamente ou de forma manual, aconselhamos
fazer o Backup periódicamente em mídia removivel(
disquete, CD ) e que seja guardado em local seguro, afim
que, quando necessário, o mesmo seja restaurado com
segurança e sem perda de informações
_ Senha e restrição de Acesso: configuração
opcional de se trabalhar ou não com senha de acesso,
em caso de se trabalhar, pode-se personalizar as telas em
que o usuário terá ou não acesso, permite
fazer troca de usuários sem a necessidade de se fechar
o sistema, bem como que o usuário logado, altere
sua própria senha sempre que lhe convier, de forma
que nem mesmo a pessoa que o inseriu no sistema saiba da
senha do mesmo
_ Personalização do Sistema:
é possivel personalizar ao
seu gosto muita das opções do sistema, através
da Tela Personalizar Sistema, pode-se informar o que será
aberto ao iniciar o sistema ( Tela de Senha de Acesso, Dica
do dia, informações sobre Data ), Agendar
cópia de segurança, marcar opções
de sistema como Pedir confirmação na exclusão
de registros, habilitar boleta bancária, número
de máximo de pastas em cada maço do arquivo
morto, modificar a figura de fundo do sistema, bem como
modificar as aparência visual do mesmo, escolhendo
um tema desejado, etc.. )
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- Cadastro
de Contatos: clientes,
adversos, advogados e outros ( informa na tela todos as
pastas em que o contato estiver presente )
- Andamentos Processuais:
Informa a situação que se encontra a movimentação
processual na pasta, se subdivide em 6 cadastros:
Cadastro
de Fases:
( ex: advertência, apelação, inquérito
policial, etc.. )
Cadastro
de movimentações: Sub-divisões
de uma fase ( ex: distribuição processual,
leitura dos autos, audiência de conciliação,
etc..)
Cadastro
de Classe de Foro: ( ex: Justiça
Federal, Justiça do Trabalho, etc.. )
Cadastro
de Jurisdições: ( ex:
Vara Criminal, Vara Cívil, Câmara,Vara da Família
)
Cadastro
de Foros: informações
sobre o Foro aonde há a movimentação
processual, nome do Foro, respectiva Classe de Foro, Sigla,
endereço, telefone, etc..
Cadastro
de Decisões: ( ex:procedente,
improcedente, procedente em parte,etc.. )
- Objetivos Processuais:
Informa os objetivos provenientes da causa processual, se
subdivide em 2 cadastros:
Cadastro
de Objetivos: (
ex: assinatura de CTPS, despejo, homicídio, etc..
)
Cadastro
de Prognóstico: ( ex: alto risco, baixo risco,
médio risco, etc.. )
- Processo:
Informa dados relacionados ao processo como um todo, se
subdivide em 4 cadastros:
Cadastro
de Tipos de Ações: ( ex: divórcio,
despejo, ação de cobrança, etc..)
Cadastro
de Naturezas: ( ex: administrativo,
ambiental, cívil, família, etc.. )
Cadastro
de Procedimentos: ( ex: especial, sumário,
ordinário, etc.. )
Cadastro
de Tipos de Encerramento: ( ex: decisão júdicial
sem julgamento de mérito, desistência da paste
contrária, acordo,exclusão de lide, etc..
)
- Cadastro de Custas
Processuais: ( ex:
despesas com combustível, hotel, fotocópia,
etc.. )
- Cadastro de Garantias Processuais:(ex:carta
de fiança, caução, hipoteca, penhora,
etc..)
- Cadastro Sobre o Escritório de Advocacia:
com dados referentes ao escritório,
bem como logotipo para relatórios e opcional para
informações sobre a boleta bancária
- Cadastro de Usuários:
informa o nome, senha e tipo de usuário
que terá acesso ao sistema ( Atendente: pode ter
acesso restrito e Adminstrador: acesso total )
- Controle de Processos:
Tela de acesso e controle total das
Pastas processuais: (múltiplas partes, andamentos,
eventos, garantias, objetivos, custas e honorários,
imagens digitalizadas e documentos anexos ( petições,
defesas, etc feitas em outro sistema ( Word, Excel )
Situação processual: pastas ativas , arquivadas
e apensos (numeração manual e automática),
permite reativação de pastas arquivadas
Procura por número da pasta, cliente, número
do processo, situação, sigla do autor e do
réu ( como vem nos processos da Vara da família
)
Informa data de distribuição, arquivamento,
quem fez a última modificação e que
dia, e muito mais.. .
- Contratos :
Informa dados ao contrato, como Pagamentos e Custa ( Gerador
de Prestações ), Datas de Vencimento, Responsável
e Pastas vínculadas ao Contrato
- Contas
a Pagar e Receber: Cadastro
de Contas a a pagar e receber filtrados por ano\mês,
separados por categoria.
Informa gasto total e porcentagem da categoria na Receita
e despesa do mês, bem como gráfico baseados
na categoria e relatório completo ( por categoria
e gasto individual ) da movimentação financeira
do mês, ao se efetuar um pagamento de honorários
na pasta processual, é opcional o lançamento
automático no caixa geral do escritório de
advocacia.
- Emissão de Boleto
Bancário: caso deseje trabalhar com
cobrança via boleto bancário, é disponibilizado
a emissão de boleto bancário já configurado
préviamente para trabalhar com mais de 20 bancos
conveniados com a FEBRABAN ( ex: Itau, Bradesco, Banco do
Brasil, Bamerindus Santander, Mercantil do Brasil, Caixa
Econonica Federal ), para utilizar o boleto bancário,
é necessário estar conveniad com o banco desejado
e ter o número da carteira do boleto especificado
pelo mesmo.
- Mensageiro:
Sistema de envio de mensagens instantaneas
entre máquinas ( acesso multi-usuário ) ou
na mesma máquina, entre usuários cadastrados
distintos com restrição de acesso ( somente
o usuário destinatário terá acesso
a mensagem ) com informação sonora sempre
que houver uma nova mensagem.
Ideal para lembrar sobre telefonemas, compromissos, recados,
conversa instantanea entre advogados ou secretária
advogado, num momento em que se esta atendendo um cliente
e não se deseja ser interrompido
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- Relatório de Tabelas de Cadastro do sistema
( 14 relatórios de listagem
)
- Relatório de Dados Cadastrais dos Contatos
( completo - resumido - por tipo )
- Relatório de Aniversariantes (
por mês, por informados por Lembrar )
- Recibo de Pagamento
- Relatório de Pastas (
Por Contato, situação processual, por tipo
de Contato )
- Capa Processual ( Ativos
e Arquivados, por pasta )
- Relatório de Lista de Pastas Ativas (
ordenado por nome - pasta, por intervalo, escolha de campos
de impressão )
- Relatório de Lista de Pastas Baixadas
( ordenado por nome - pasta, por intervalo, escolha de campos
de impressão )
- Relatório de Eventos (
por pasta, cliente, encarregado, por data, por situação
)
- Relatório de Custas (
por pasta, cliente, pagos, em aberto, custos assumidos pelo
advogado ou pelo cliente )
- Relatório de Andamentos (
por pasta, cliente, número processual, por requerente,
fase, movimentação, foro, jurisdição,
por decisão e tipo: completo ou resumido )
- Relatório de Honorários
( por pasta, cliente, situação
do pagamento, pela forma de lançamento, por período
)
- Relatório de Objetivos (
por pasta, cliente ou prognóstico, por faixa de valores
)
- Relatório de Partes (
por pasta, cliente, por favorável, por tipo )
- Relação de Garantias (por
pasta, cliente, por depositário: Cliente ou Adverso,
por estado de liberação )
- Relatório de Agenda de Compromissos
( Por pessoa, por período, por situação
do agendamento )
- Relatório de Contas a Pagar e Receber
( por mês, informando categoria do lançamento
com porcentagem e total no mês e informação
individual, Contas Pagas ou Abertas)
- Gráfico de Contas a Pagar e a Receber
- Documentos prontos Impressão
automática pegando os dados do Cliente ou processo:
Procuração
Declaração
de Pobreza
Contrato
de Honorários Advocatícios
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Condições
de Pagamento |
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Aquisição
do Software |
R$510,00
à vista
1 mês de suporte técnico e atualizações
gratuítamente |
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Aluguel
do software |
R$204,00
semestral
incluindo suporte técnico e atualizações
gratuítamente |
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| Subir
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