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Controle de Escritórios de Advocacia

    O Advogar é um sistema completo para Controle de Escritórios de Advocacia. Com ele, você poderá controlar suas pastas processuais, contas a pagar e receber, imprimir procuracões, declarações e contrato de honorários, agenda de compromissos e recados, boleta bancária e muito mais...

   O Sistema possui uma avançada interação com o usuário, sendo de fácil utilização mesmo nos recursos mais avançados, permite a criação e o arquivamento de pastas processuais de forma agil e simples com numeração das pastas informada manualmente ou de modo automático ( procurando automáticamente o primeiro número disponível ), criação de apensos processuais completos, bem como reativação de pastas processuais anteriormente arquivadas. Enfim, o Advogado terá o controle total das informações de seu escritório de forma rápida e precisa no momento que precisar.

    O sistema foi construído pensando no dia-a-dia de um escritório de advocacia, tendo que ser de fácil utilização e intuitivo, porém sem perder sua praticidade, com ele, além de controlar por completo suas Pastas Processuais, você contará com um caixa Contas a pagar e Receber, Boleta bancária, envio de e-mails de forma automática para seus clientes, agenda de compromissos e recados com aviso automático, estátisticas de pastas ativas, arquivadas, apensadas e por tipo processuais, emissão de procurações, declarações e contrato de honorários advocatícios...

Principais Características

- Fácil instalação e utilização: instalador de uso simples e rápido,sistema com telas padrões e bem tratadas, com mensagens auto explicativas e personalizadas para casa ocasião

- Totalmente flexível: permite a configuração personalizada de suas principais característi cas, como mostrar Tela de Senha de acesso, Backup automático, etc..

- Sistema desenvolvido com alta tecnologia: sistema desenvolvido em Delphi com acesso nativo ( direto ) ao banco de dados, sem uso de engines de acesso (BDE) permitindo com isso um acesso mais rápido e confiavel

- Utiliza Banco de Dados Free: sistema desenvolvido em banco de dados FIREBIRD,o que lhe garante segurança e estabilidade no armazenamento de suas informações, dificilmente ocorre algum problema, diferentemente de outros bancos de dados (como Paradox e ACCESS) e ainda tendo a vantagem de ser totalmente gratuíto

- Acesso Multi-usuário em Rede: Funciona perfeitamente e de forma segura em Rede de Computadores, com acesso simultâneo ao banco de dados, ( aconselhamos o uso de até 10 usuários em rede PONTO a PONTO e 50 usuários em rede com Servidor ( WINDOWS ou LINUX

_Cópia de Segurança - Backup: a cópia de segurança do sistema permite garantir uma maior segurança de suas informações em caso de algum problema que possa acontecer, em nível de sistema ( manipulação ou técnico ) ou máquina ( Problemas do Windows - Extravio - Incendio ), podendo ser feita de forma agendada automáticamente ou de forma manual, aconselhamos fazer o Backup periódicamente em mídia removivel( disquete, CD ) e que seja guardado em local seguro, afim que, quando necessário, o mesmo seja restaurado com segurança e sem perda de informações

_ Senha e restrição de Acesso:
configuração opcional de se trabalhar ou não com senha de acesso, em caso de se trabalhar, pode-se personalizar as telas em que o usuário terá ou não acesso, permite fazer troca de usuários sem a necessidade de se fechar o sistema, bem como que o usuário logado, altere sua própria senha sempre que lhe convier, de forma que nem mesmo a pessoa que o inseriu no sistema saiba da senha do mesmo

_ Personalização do Sistema: é possivel personalizar ao seu gosto muita das opções do sistema, através da Tela Personalizar Sistema, pode-se informar o que será aberto ao iniciar o sistema ( Tela de Senha de Acesso, Dica do dia, informações sobre Data ), Agendar cópia de segurança, marcar opções de sistema como Pedir confirmação na exclusão de registros, habilitar boleta bancária, número de máximo de pastas em cada maço do arquivo morto, modificar a figura de fundo do sistema, bem como modificar as aparência visual do mesmo, escolhendo um tema desejado, etc.. )

Cadastros do Sistema

- Cadastro de Contatos: clientes, adversos, advogados e outros ( informa na tela todos as pastas em que o contato estiver presente )

- Andamentos Processuais: Informa a situação que se encontra a movimentação processual na pasta, se subdivide em 6 cadastros:
              Cadastro de Fases: ( ex: advertência, apelação, inquérito policial, etc.. )
              Cadastro de movimentações: Sub-divisões de uma fase ( ex: distribuição processual, leitura dos autos, audiência de conciliação, etc..)
              Cadastro de Classe de Foro: ( ex: Justiça Federal, Justiça do Trabalho, etc.. )
              Cadastro de Jurisdições: ( ex: Vara Criminal, Vara Cívil, Câmara,Vara da Família )
              Cadastro de Foros: informações sobre o Foro aonde há a movimentação processual, nome do Foro, respectiva Classe de Foro, Sigla, endereço, telefone, etc..
              
Cadastro de Decisões: ( ex:procedente, improcedente, procedente em parte,etc.. )

- Objetivos Processuais: Informa os objetivos provenientes da causa processual, se subdivide em 2 cadastros:
              Cadastro de Objetivos: ( ex: assinatura de CTPS, despejo, homicídio, etc.. )
              Cadastro de Prognóstico: ( ex: alto risco, baixo risco, médio risco, etc.. )

- Processo: Informa dados relacionados ao processo como um todo, se subdivide em 4 cadastros:
              Cadastro de Tipos de Ações: ( ex: divórcio, despejo, ação de cobrança, etc..)
              Cadastro de Naturezas: ( ex:
administrativo, ambiental, cívil, família, etc.. )
              Cadastro de Procedimentos: ( ex: especial, sumário, ordinário, etc.. )
              Cadastro de Tipos de Encerramento: ( ex: decisão júdicial sem julgamento de mérito, desistência da paste contrária, acordo,exclusão de lide, etc.. )


- Cadastro de Custas Processuais: ( ex: despesas com combustível, hotel, fotocópia, etc.. )

- Cadastro de Garantias Processuais:
(ex:carta de fiança, caução, hipoteca, penhora, etc..)

- Cadastro Sobre o Escritório de Advocacia:
com dados referentes ao escritório, bem como logotipo para relatórios e opcional para informações sobre a boleta bancária

- Cadastro de Usuários:
informa o nome, senha e tipo de usuário que terá acesso ao sistema ( Atendente: pode ter acesso restrito e Adminstrador: acesso total )

- Controle de Processos:
Tela de acesso e controle total das Pastas processuais: (múltiplas partes, andamentos, eventos, garantias, objetivos, custas e honorários, imagens digitalizadas e documentos anexos ( petições, defesas, etc feitas em outro sistema ( Word, Excel )
Situação processual: pastas ativas , arquivadas e apensos (numeração manual e automática), permite reativação de pastas arquivadas
Procura por número da pasta, cliente, número do processo, situação, sigla do autor e do réu ( como vem nos processos da Vara da família )
Informa data de distribuição, arquivamento, quem fez a última modificação e que dia, e muito mais.. .

- Contratos : Informa dados ao contrato, como Pagamentos e Custa ( Gerador de Prestações ), Datas de Vencimento, Responsável e Pastas vínculadas ao Contrato

- Contas a Pagar e Receber: Cadastro de Contas a a pagar e receber filtrados por ano\mês, separados por categoria.
Informa gasto total e porcentagem da categoria na Receita e despesa do mês, bem como gráfico baseados na categoria e relatório completo ( por categoria e gasto individual ) da movimentação financeira do mês, ao se efetuar um pagamento de honorários na pasta processual, é opcional o lançamento automático no caixa geral do escritório de advocacia.

- Emissão de Boleto Bancário: caso deseje trabalhar com cobrança via boleto bancário, é disponibilizado a emissão de boleto bancário já configurado préviamente para trabalhar com mais de 20 bancos conveniados com a FEBRABAN ( ex: Itau, Bradesco, Banco do Brasil, Bamerindus Santander, Mercantil do Brasil, Caixa Econonica Federal ), para utilizar o boleto bancário, é necessário estar conveniad com o banco desejado e ter o número da carteira do boleto especificado pelo mesmo.

- Mensageiro: Sistema de envio de mensagens instantaneas entre máquinas ( acesso multi-usuário ) ou na mesma máquina, entre usuários cadastrados distintos com restrição de acesso ( somente o usuário destinatário terá acesso a mensagem ) com informação sonora sempre que houver uma nova mensagem.
Ideal para lembrar sobre telefonemas, compromissos, recados, conversa instantanea entre advogados ou secretária advogado, num momento em que se esta atendendo um cliente e não se deseja ser interrompido


Principais Relatórios


- Relatório de Tabelas de Cadastro do sistema
( 14 relatórios de listagem )

- Relatório de Dados Cadastrais dos Contatos ( completo - resumido - por tipo )

- Relatório de Aniversariantes ( por mês, por informados por Lembrar )

- Recibo de Pagamento

- Relatório de Pastas ( Por Contato, situação processual, por tipo de Contato )

- Capa Processual
( Ativos e Arquivados, por pasta )

- Relatório de Lista de Pastas Ativas
( ordenado por nome - pasta, por intervalo, escolha de campos de impressão )

- Relatório de Lista de Pastas Baixadas
( ordenado por nome - pasta, por intervalo, escolha de campos de impressão )

- Relatório de Eventos ( por pasta, cliente, encarregado, por data, por situação )

- Relatório de Custas ( por pasta, cliente, pagos, em aberto, custos assumidos pelo advogado ou pelo cliente )

- Relatório de Andamentos ( por pasta, cliente, número processual, por requerente, fase, movimentação, foro, jurisdição, por decisão e tipo: completo ou resumido )

- Relatório de Honorários ( por pasta, cliente, situação do pagamento, pela forma de lançamento, por período )

- Relatório de Objetivos ( por pasta, cliente ou prognóstico, por faixa de valores )

- Relatório de Partes ( por pasta, cliente, por favorável, por tipo )

- Relação de Garantias (por pasta, cliente, por depositário: Cliente ou Adverso, por estado de liberação )

- Relatório de Agenda de Compromissos ( Por pessoa, por período, por situação do agendamento )

- Relatório de Contas a Pagar e Receber ( por mês, informando categoria do lançamento com porcentagem e total no mês e informação individual, Contas Pagas ou Abertas)

- Gráfico de Contas a Pagar e a Receber

- Documentos prontos Impressão automática pegando os dados do Cliente ou processo:
         Procuração
         Declaração de Pobreza
         Contrato de Honorários Advocatícios

Condições de Pagamento
Aquisição do Software
R$510,00 à vista
1 mês de suporte técnico e atualizações gratuítamente
Aluguel do software
R$204,00 semestral
incluindo suporte técnico e atualizações gratuítamente
 
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